3 Tips για την οργάνωση σας στο Digital Marketing

DMΚαθώς περνάει ο καιρός τo digital marketing γίνεται όλο και πιο δύσκολο και χρονοβόρο. Η οργάνωση του digital marketing είναι το κλειδί για να κάνετε τα πάντα χωρίς να τρελαίνετε ή να εργάζεστε από το βράδυ ως το πρωί. Όλοι έχουν μία πολυάσχολη καθημερινότητα με τρομερές χρονικές απαιτήσεις. Έτσι λοιπόν, παρακάτω σας παραθέτουμε μερικές συμβουλές για την οργάνωση σας στο digital marketing.

1. Βάλτε προτεραιότητες

Αρχικά, προσδιορίστε τι είναι πιο σημαντικό. Μετέπειτα δείτε κάποια πράγματα που πρέπει να γίνουν σε συνεχή βάση, ανεξαρτητα από άλλες δεσμεύσεις, όπως:

• Analytics – καθημερινά, χωρίς δικαιολογίες
• Εξυπηρέτηση πελατών – απαντήστε σε μηνύματα καθημερινά, ευχαριστήστε τους υποστηρικτές, δημιουργήστε αφοσίωση
• Δημιουργήστε και επιμεληθείτε το περιεχόμενο σας
• Να δημιουργείτε 1 κομμάτι καινούριου περιεχομένου σε κάθε site, κάθε εβδομάδα για να έχετε ισχυρό SEO
• Να ελέγχετε καθημερινά το περιεχόμενο σας
• Διαβάστε τι συμβαίνει στον κόσμο του digitalmarketing- κρατήστε ένα μικρό σημειωματάριο με ιδέες περιεχομένου, επικεφαλίδες κλπ..
• Να ενημερώνετε τους πελάτες για τις εξελίξεις – τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα
• Να απαντάτε στα ερωτήματα των πελατών
• Γνωρίστε νέες, προοπτικές και συνθέστε προτάσεις (όπως απαιτείται), οι οποίες θα ικανοποιούν τις ανάγκες κάθε πελάτη.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο πρότασης στο Word και, στη συνέχεια, δημιουργήστε στοιχεία προσαρμογής για κάθε δραστηριότητα που προτείνετε σε κάθε προοπτική. Στη συνέχεια, είναι απλό θέμα να κόβετε και να επικολλάτε διάφορα στοιχεία μαζί για μια προσαρμοσμένη λύση.

Τι είναι θετικό να προσθέσετε στην οργάνωση σας για το digital marketing:

• Νέα γραφήματα, εικόνες, βίντεο – είναι πολύ ωραίο να έχετε υπέροχα γραφικά για το περιεχόμενό σας. Τα οπτικά είναι μια εξαιρετική, νόμιμη πηγή για το linkbait, αλλά είναι χρονοβόρα και  απαιτούν να αφιερώσετε αρκετό χρόνο και συγκέντρωση.
• Προσεγγίσεις Bloggerκαι πολυμέσων – δεν χρειάζεται να το δημιουργείτε κάθε εβδομάδα, αλλά θα πρέπει να έχετε ένα συνεπές πρόγραμμα προσέγγισης
• Κάντε σχόλια σε άλλους, κοινοποιήστε και κάντε retweetingαναρτήσεις από άλλους
• EmailMarketing – η πρόσκληση συνδρομητών θα πρέπει να είναι μέρος του σχεδιασμού του site σας και θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο δημιουργώντας πολύτιμο περιεχόμενο για να ενθαρρύνετε τις συνδρομές. Στη συνέχεια, ακολουθήστε περιοδικά, newsletters, email ή podcasts για να μοιραστείτε πολύτιμο περιεχόμενο με συνδρομητές.
• Να ενημερώνετε καθημερινά τη στρατηγική σας στο digitalmarketing και τα πλάνα σας στο SEO (τα πράγματα αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου)

Ακολουθούν ορισμένες άλλες δραστηριότητες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την οργάνωση του digital marketing:

• Ρίξτε μια ματιά στα siteτων ανταγωνιστών σας για να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε τα τρέχοντα πρότυπα web desingn
• Ελέγξτε για 401 (η σελίδα δεν βρέθηκε σφάλμα) και τοποθετήστε ανακατευθύνσεις (δεν θέλετε οι επισκέπτες να μεταβαίνουν σε μια σελίδα σφάλματος όταν αναζητούν κάτι στο siteσας
• Αναζητήστε δημοφιλή θέματα και σχεδιάστε μελλοντικές αναρτήσεις για να τα αξιοποιήσετε.

Εάν δώσετε προτεραιότητα, είναι πολύ πιο εύκολο να οργανώσετε επιτυχημένα το digital marketing.

Εξίσου σημαντικό, απορρίψτε τα πράγματα που δεν είναι σημαντικά:

• Μην νιώθετε την ανάγκη να διαβάσετε όλα τα emailσας. Πολλά μπορούν να διαγράφονται χωρίς να χρειάζεται να διαβαστούν περισσότερα από αυτά που περιέχει το email.
• Πάντα να ασχολείστε με κάτι, ώστε να μην χάνετε  χρόνο. Κρατήστε πολλά από αυτά που κάνετε ψηφιακά, στο smartphoneσας.

2. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα

Η δημιουργία και η συντήρηση ενός ψηφιακού ημερολογίου είναι απαραίτητη. Το Ημερολόγιο της Google βοηθάει στο να μπορείτε να παρακολουθείτε τα πράγματα  και να διασφαλίζετε ότι δεν θα χάνετε το χρόνο σας.

Επίσης, προγραμματίστε τις δραστηριότητες όλης της ημέρας, με βάση τις προτεραιότητές σας.

Πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγχετε  τα analytics μου και να προγραμματίζετε τις αναρτήσεις στα social για εσάς, τους συνεργάτες και τους πελάτες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να καταγράψετε οποιεσδήποτε ιδέες που εμφανίζονται για μελλοντικές αναρτήσεις, δραστηριότητες ή ευκαιρίες. Στο τέλος κάθε ημέρας, δώστε προτεραιότητα στις δραστηριότητες της επόμενης ημέρας.

3. Λίστες, γραφήματα ροής, γραφήματα PERT

Να έχετε λίστες για τα πάντα. Μπορείτε να προγραμματίζετε τα πάντα από το προηγούμενο βράδυ, ώστε να μπορείτε απλώς να γυρίστε στο σπίτι χωρίς να ξεχάσετε τίποτα. Δημιουργήστε γραφήματα ροής και γραφήματα PERT (η Microsoft προσφέρει αυτό το εύκολο πρότυπο για να διευκολύνει τη δημιουργία γραφημάτων PERT) για να βεβαιωθείτε ότι όλα συνδυάζονται. Συνήθως, το γράφημα PERT περιέχει ημερομηνίες κατά μήκος της κρίσιμης πορείας για να απεικονιστεί οπτικά το χρονικό διάστημα που αναμένεται να πραγματοποιηθούν διάφορες δραστηριότητες και ολόκληρο το έργο.

Η κακή οργάνωση κοστίζει περισσότερο χρόνο και κάνει τις προσπάθειές σας λιγότερο επιτυχημένες. Περισσότερος χρόνος σημαίνει  περισσότερα χρήματα και η  λιγότερη ανταμοιβή είναι μια συνταγή για καταστροφή.

Μια σημαντική διάκριση με τα γραφήματα PERT είναι ότι απεικονίζουν οπτικά δραστηριότητες και κρίσιμους δρόμους προς την επιτυχία και μπορούν να παρακολουθούν την απόδοση για την επίτευξη των στόχων σας.