4 τρόποι για να σταματήσετε το Spam στα Email σας

DMΊσως έχετε παρατηρήσει ότι το εταιρικό σας email εντοπίζεται στα spam. Είναι γεγονός πως όταν ένα email φύγει από τον αποστολέα, μπορεί και να μην φτάσει ποτέ στον παραλήπτη. Αυτό συμβαίνει γιατί κάθε server που δέχεται ένα email, λειτουργεί με έναν αλγόριθμο προκειμένου να το αποδεχθεί ή να το απορρίψει. Στην περίπτωση που το email γίνει αποδεκτό, τότε ο αλγόριθμος αυτός αποφασίζει αν το email θα παραδοθεί στο Inbox ή στο Spam Folder. Ακολουθούν 4 tips για να εμποδίσετε τα emails σαν να πάνε στα Spam.

Προσοχή στο περιεχόμενο

Γνωρίζετε ότι υπάρχουν εργαλεία που μετράνε το «καλό» περιεχόμενο ενός email; Ήρθε η στιγμή να εστιάσετε σε οτιδήποτε εμπεριέχεται σε ένα email, από το θέμα που θα πληκτρολογήσετε και τον τρόπο με τον οποίο θα ξεκινήσετε τη λεζάντα σας έως και τα αρχεία που θα επισυνάψετε. Ξεκινήστε με κείμενο και όχι με link. Χρησιμοποιείστε σωστή ορθογραφία και σημεία στίξης. Αποφύγετε εκφράσεις, όπως αγόρασε τώρα, εκπτώσεις, τζάμπα. Τέλος, πολλές εταιρείες, για να τονίσουν και, παράλληλα, να τραβήξουν την προσοχή του κοινού τους, κάνουν πλεονασμό στη χρήση των σημείων στίξης και ειδικά των θαυμαστικών.

Σωστή τοποθέτηση εικόνων

Οι πολλές εικόνες, όπως και το μέγεθός τους, μπορούν να κατευθύνουν ένα email στα spam. Ωστόσο, σε κάποιες περιπτώσεις, τέτοιου είδους μηνύματα μπορεί να μην παραδοθούν ποτέ στον παραλήπτη ή ακόμα και να μπλοκαριστούν αυτόματα από τον πάροχο για λόγους ασφαλείας. Καλύπτοντας μεγάλο μέρος του μηνύματος με εικόνες, αυξάνετε τις κόκκινες ενδείξεις κινδύνου. Προσπάθηστε το κείμενο να υπερέχει του πλήθους των εικόνων.

Στρατηγική επιλογή links

Το να στείλετε ένα email σίγουρα διαφέρει από το να στείλετε περισσότερα. Συχνά, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαρακτηρίζεται ως ανεπιθύμητο, λόγω του υπέρογκου αριθμού συνδέσμων. Επομένως, φρόντισε την ποιότητα και την ποσότητα των links και αποφύγετε τα συνημμένα αρχεία.

Αν θέλετε να αποστείλετε έναν μεγάλο όγκο αρχείων σε κάποιον παραλήπτη, χρησιμοποιείστε τα διάφορα εργαλεία που συμβάλλουν στην αποστολή μεγάλων αρχείων, όπως το Google Drive, to Dropbox, το WeTransfer.

Προσθήκη unsubscribe button

Πλέον, η προσθήκη του unsubscribe button μέσα σε ένα marketing email ή newsletter είναι υποχρεωτική.

Οι χρήστες που δεν επιθυμούν να λαμβάνουν, πλέον, ενημερωτικά μηνύματα θα πρέπει να μπορούν να επιλέξουν εύκολα και γρήγορα την αυτόματη αφαίρεσή τους από τις λίστες σας οποιαδήποτε στιγμή, πατώντας απλά το κουμπί διαγραφής. Εάν, όμως, δεν υπάρχει το συγκεκριμένο button ή link, ο χρήστης δικαιούται να προβεί στην επιλογή του ‘report as spam’ που είναι η χείριστη επιλογή, καθώς επηρεάζει αρνητικά όλη την καμπάνια και όχι μόνο το email.