4 Συμβουλές για τη βελτίωση της διαδικασίας ανάπτυξης email

DMΜε το 23,8% των εμπόρων να ξοδεύουν τουλάχιστον μια εβδομάδα, δημιουργώντας ένα μόνο email προώθησης, είναι απολύτως σαφές πώς η ανάπτυξη μιας στρατηγικής μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα κρίσιμο έργο. Επομένως, καθίσταται επιτακτική ανάγκη να έχουμε μια διαδικασία ανάπτυξης email που δεν είναι μόνο καλά σχεδιασμένη και αποτελεσματική, αλλά και που ομαλά εκπληρώνει τους μακροπρόθεσμους στόχους της επιχείρησής σας.

Δείτε πώς μπορείτε να βελτιώσετε τη συνολική διαδικασία ανάπτυξης email και να αποκτήσετε μια στρατηγική μάρκετινγκ μέσω αυτού.

Πάντα να κοιτάτε μπροστά

Ο προγραμματισμός είναι το κλειδί για την επιτυχία κάθε καμπάνιας μέσω email. Θυμηθείτε, είναι καλό να παραμείνετε ένα βήμα μπροστά. Έτσι, εάν θέλετε να βελτιώσετε τη διαδικασία ανάπτυξης του email σας, ξεκινήστε με ένα λεπτομερές σχέδιο όπου μπορείτε να σκεφτείτε, να μοιραστείτε και να συζητήσετε τις σκέψεις σας με την ομάδα σας και τελικά να βρείτε νέες ιδέες που μπορούν να ενισχύσουν την καμπάνια σας μέσω email. Μόλις δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο σχέδιο, θα θέλετε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για να δείξετε πώς να εκτελέσετε αυτό το σχέδιο. Από τον αριθμό των email που θα σταλούν έως τη συνοχή της ροής email, ένα ημερολόγιο θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή των εργασιών που έχετε στη διάθεσή σας.

Ξεκινήστε με ένα σύντομο έργο

Ένα σύντομο έργο σας βοηθά να διατηρήσετε ένα αρχείο όλων όσων πρέπει να κάνετε στη στρατηγική μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από τη δουλειά που κάνετε σχετικά με τη στρατηγική και τα στοιχεία του email σας, έως τους στόχους και τα αποτελέσματα της καμπάνιας σας, ένα σύντομο έργο είναι το μόνο που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε όλα τα στοιχεία μάρκετινγκ μέσω email. Μπορείτε είτε να επιλέξετε από τα σύντομα πρότυπα του έργου που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο είτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Ωστόσο, εάν σχεδιάζετε με το template σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα συγκεκριμένα κριτήρια που αναφέρονται παρακάτω:

• Ημερομηνίες και προθεσμίες αποστολής μέσω email
• Στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν και η μέτρηση της επιτυχίας του
• Το κοινό-στόχο σας
• Στοιχεία όπως φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σελίδα προορισμού και όνομα τμηματοποίησης κ.λπ.
• Ομάδες που δημιουργούν την καμπάνια email
• Πεδία φακέλων με ονόματα της φόρμας μαζί με διευθύνσεις email, κείμενο προεπισκόπησης και γραμμή θέματος
• Ένα αντίγραφο των συνδέσμων email σας για συμπερίληψη και παρότρυνση για δράση

Δράστε σύμφωνα με μια επίσημη διαδικασία πρόσληψης

Μια επίσημη διαδικασία πρόσληψης είναι ένας εξαιρετικός τρόπος συγχρονισμού και διαχείρισης ολόκληρης της διαδικασίας ανάπτυξης email. Αυτό θα σας βοηθήσει να ορίσετε και να δώσετε ακριβείς ρόλους και ευθύνες στην ομάδα σας. Είτε είναι προγραμματιστές, ενδιαφερόμενοι, ελεύθεροι επαγγελματίες ή σχεδιαστές, όλοι θα ξέρουν ακριβώς τι, πότε και πώς πρέπει να κάνουν τη δουλειά τους. Αυτό, με τη σειρά του, θα έκανε τη συνολική διαδικασία δημιουργίας email απρόσκοπτη και τελικά θα οδηγήσει σε κορυφαία καμπάνια email

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια επίσημη διαδικασία πρόσληψης:

• Ενημερώστε την ομάδα σας εκ των προτέρων για το έργο σας, ώστε να σας δώσουν τα σχόλιά τους.
• Επικοινωνήστε με την ομάδα σας και κατανοήστε τι περιμένει στην καμπάνια μέσω email. Από τους σχεδιαστές που πρέπει να αναπτύξουν το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως τους προγραμματιστές που πρέπει να κωδικοποιήσουν, η ενδελεχής επικοινωνία μαζί τους μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σύντομο έργο που να είναι ακριβές και χρήσιμο.
• Επίσης, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους προγραμματιστές και τους σχεδιαστές σας σχετικά με τις οδηγίες του brand σας. Θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του email σας σύμφωνα με τον ιστότοπό σας και άλλα ψηφιακά κανάλια.
• Είναι καλή ιδέα να έχετε έναν οδηγό στυλ για να βοηθήσετε τους συγγραφείς να διατηρούν έναν συνεπή τόνο και προσωπικότητα στο brand.

Συνεχής αξιολόγηση

Η διαδικασία ανάπτυξης του email σας δεν είναι πλήρης, εκτός εάν αξιολογήσετε την απόδοσή της. Πριν ξεκινήσετε την επόμενη καμπάνια σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθορίστε μετρήσεις επιτυχίας και KPI για να προσδιορίσετε πώς φαίνεται η επιτυχία. Οι μετρήσεις επιτυχίας σας μπορεί να είναι μετρήσεις πρώιμου σταδίου, όπως ποσοστό κλικ προς αριθμό εμφανίσεων ή ποσοστό κατάργησης εγγραφής ή ενδέχεται να έχετε αυτοματισμό μάρκετινγκ που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις μετρήσεις της απόδοσης και των εσόδων. Ό, τι κι αν αξιολογείτε, δημιουργήστε μια κουλτούρα αξιολόγησης για να επιτρέψετε τον πειραματισμό στη στρατηγική μάρκετινγκ μέσω email

Θυμηθείτε, το μόνο που χρειάζεται είναι μια ξεκάθαρη προσέγγιση, μια στοχοθετημένη σκέψη και η ικανότητα οπτικοποίησης και σχεδιασμού για μακροπρόθεσμη επιτυχία.