Ψηφιακός μινιμαλισμός: Πώς να βελτιώσετε τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σας

DMΕσείς πόση ώρα περνάτε στο διαδίκτυο καθημερινά; Αν θέλουμε να είμαστε ειλικρινείς με τον εαυτό μας, γνωρίζουμε ότι μάλλον είναι πολλές οι ώρες. Στην πραγματικότητα, μια πρόσφατη έρευνα έδειξε ότι ξοδεύουμε 6 ώρες και 42 λεπτά στο διαδίκτυο καθημερινά. Φανταστείτε να επενδύατε αυτή την ώρα στην επίτευξη άλλων στόχων!

Αυτός είναι και ο λόγος που αγαπάμε το κίνημα του ψηφιακού μινιμαλισμού. Διαβάστε παρακάτω πώς μπορείτε να γίνεται digital minimalist και ποια είναι τα εργαλεία που θα χρειαστείτε για να βελτιώσετε τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σας.

Ψηφιακός μινιμαλισμός είναι όταν ελέγχετε το χρόνο που περνάτε online. Για παράδειγμα, μπορείτε να αξιοποιήσετε το χρόνο που περνάτε κάνοντας scrolling στα social media, κάνοντας πιο παραγωγικές δραστηριότητες, όπως για παράδειγμα δημιουργώντας ένα marketing plan για την επόμενη μεγάλη αναβάθμιση του προϊόντος σας.

Γενικότερα, ο μινιμαλισμός έχει σκοπό να απλοποιήσει τη ζωή μας με συγκεκριμένο τρόπο. Ο ψηφιακός μινιμαλισμός μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την τεχνολογία στη ζωή σας. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι περνάτε λιγότερο χρόνο στα social media, μέχρι να τα διαγράψετε εντελώς από το κινητό σας, ή ότι επιλέγετε ορισμένες ώρες μέσα στην ημέρα για τις online δραστηριότητές σας έτσι ώστε να έχετε χρόνο για άλλες πιο παραγωγικές δραστηριότητες.

Βελτιώνοντας τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητα

Όπως είναι γνωστό, οι αντιπερισπασμοί επηρεάζουν τη συγκέντρωσή μας. Σήμερα όμως, δεν έχουμε απλώς να αντιμετωπίσουμε κάποιο περιστασιακό τηλέφωνο που χτυπάει ή τον γείτονα που περνάει από το σπίτι μας ακάλεστος. Ερχόμαστε αντιμέτωποι με τεράστιο όγκο από emails, κλήσεις, ειδοποιήσεις και συνομιλίες, γεγονός που περιορίζει σημαντικά την παραγωγικότητά μας. Έρευνες έχουν δείξει ότι το multitasking μπορεί να ελαττώσει την παραγωγικότητά μας κατά 40%!

Πώς να γίνετε Digital Minimalist

Το να γίνετε ψηφιακός μινιμαλιστής, δεν είναι κάτι που γίνεται σε μια νύχτα. Απαιτεί πειθαρχία και δουλειά.

Για να ξεκινήσετε, δοκιμάστε τα εξής:

• Κάντε διάλειμμα για 10 ημέρες από ένα μέσο τη φορά.
• Αξιοποιήστε το χρόνο που θα περνούσατε στο internet, κάνοντας κάποια offline δραστηριότητα που σας αρέσει.
• Διαγράψτε τα social media από το κινητό σας.
• Αντιμετωπίστε τις online δραστηριότητές σας σαν να ήταν εργασιακές δουλειές, συνδυάζοντάς τες με άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε καθημερινά.
• Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα εργαλεία για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.

Εργαλεία για να πετύχετε τον ψηφιακό μινιμαλισμό

Ο ψηφιακός μινιμαλισμός δεν αφορά στην αποχή από όλες τις συσκευές. Αφορά στο να εξασφαλίζετε ότι ο χρόνος που περνάτε σε αυτές είναι όσο πιο παραγωγικός γίνεται.

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε ορισμένα online εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να μειώσετε το ψηφιακό χάος, να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και να βελτιώσετε τη συνολική ισορροπία εργασίας και ζωής.

1. Shift

Το να εναλλάσσετε συνεχώς λογαριασμούς μπορεί να σκοτώσει την εργασιακή σας ημέρα. Με το Shift, μπορείτε να έχετε όλα τα εργαλεία σας συγκεντρωμένα σε ένα μέρος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σαν ένα λειτουργικό σύστημα, προσθέτοντας όλους τους λογαριασμούς email που έχετε, τις εφαρμογές και τα εργαλεία σε έναν παραγωγικό και βελτιστοποιημένο σταθμό εργασίας.

2. Time doctor

Πριν ξεκινήσετε να βελτιστοποιείτε την online δραστηριότητά σας, χρειάζεται πρώτα να την αξιολογήσετε. Με το Time Doctor, μπορείτε να δημιουργείτε report που αποκαλύπτουν πού περνάτε το χρόνο σας κατά τη διάρκεια της κάθε ημέρας. Από εκεί, μπορείτε να στείλετε ειδοποιήσεις για να σας υπενθυμίζουν πότε έχετε ξεπεράσει το όριο που έχετε θέσει σε μια συγκεκριμένη εργασία ή σε ένα συγκεκριμένο μέσο.

3. Trello

Το Trello είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας. Μπορείτε να οργανώσετε τα projects σας και να αναθέσετε εργασίες μέσα από ένα μόνο εργαλείο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνος σας ή να το χρησιμοποιείτε μαζί με τους συναδέλφους σας, προσθέτοντας καρτέλες για συγκεκριμένες εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσουν συγκεκριμένα μέλη της ομάδας.

4. Time Hero

Το Time Hero συγκεντρώνει όλες σας τις εργασίες, τα projects, τα ραντεβού και τα events σας σε ένα εικονικό διάγραμμα για να σας δώσει μια εικόνα για το τι ακριβώς πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Με το που εισάγετε όλα σας τα δεδομένα, μπορείτε να δείτε τα deadlines και να τα ιεραρχήσετε έτσι ώστε να γίνονται πρώτα τα πιο απαιτητικά tasks.

5. Hootsuite

Συνήθως όταν αναφερόμαστε στον ψηφιακό μινιμαλισμό, αναφερόμαστε στο χρόνο που περνάμε στις πλατφόρμες των social media. Αν όμως τις χρειάζεστε για να προωθήσετε την εταιρεία σας, το να απομακρυνθείτε από αυτές τις πλατφόρμες είναι αδύνατο. Το Hootsuite σας επιτρέπει να οργανώνετε τις δημοσιεύσεις σας εκ των προτέρων, ενώ παράλληλα παρουσιάζει όλα τα social feeds σας σε έναν πίνακα.

Δίνοντας προσοχή στο χρόνο που περνάτε online, είναι μια καλή αρχή από μόνη της. Όταν έχετε συνείδηση του χρόνου που περνάτε online, αλλά και το μέρος όπου περνάτε αυτό το χρόνο, το επόμενο βήμα είναι να υιοθετήσετε ορισμένα εργαλεία για να σας βοηθήσουν.

Έπειτα, θα είστε σε καλό δρόμο στο να επιτύχετε τον ψηφιακό μινιμαλισμό, μιας και θα ξεκινήσετε να εκμεταλλεύεστε τη μέρα σας συνειδητά και με έναν ξεκάθαρο σκοπό.